Wenn man sich dafür entscheidet, mit der Nextcloud zu arbeiten, wird man auf dem Weg auf jeden Fall diese zwei Tools kennenlernen: ONLYOFFICE und Nextcloud Office.
Beide eignen sich zum gemeinsamen Bearbeiten von Dokumenten in der Cloud. Nun stellt man sich die Frage: Welches von beiden ist besser? Genau diese Frage haben wir uns auch gestellt und haben nach folgenden Kriterien versucht, bestmöglich zu antworten. Zur Performance lässt sich sagen, dass die Arbeitsweise von ONLYOFFICE deutlich effizienter und ressourcensparender ist. Denn der Editor, welchen man durch ONLYOFFICE erhält, wird direkt beim Nutzer in der Nextcloud geöffnet, weshalb es die Ressourcen des Clients und nicht des Servers belastet. Bei Collabora wird nämlich das zu bearbeitende Dokument auf den Screen des Nutzers projiziert und jede Änderung wird in Kommunikation mit dem Server übernommen. Daraus folgt, dass bei schlechter Internetverbindung die Kommunikation zwischen Client und Server das Arbeitserlebnis enorm beeinträchtigt.
Viele Menschen arbeiten auch von unterwegs am Handy und wenn man dann ein Dokument über die mobile Nextcloud bearbeiten will, muss man, wenn man sich für ONLYOFFICE entscheidet, leider darauf verzichten. Denn ONLYOFFICE bietet mobil nur read-only für die Dokumente an, das Bearbeiten eines Dokumentes wird erst durch den Erwerb einer kostenpflichtigen Lizenz ermöglicht. Bei Collabora bzw. Nextcloud Office (die Nextcloud App für Collabora) hingegen ist die mobile Version mit integriert und kostenfrei.
Das Anlegen von Templates ist bei beiden Tools ausbaufähig. Es ist im ersten Moment nicht klar, in welchem Format die Templates vorliegen müssen. Wenn man das aber am Ende herausgefunden hat (für ONLYOFFICE -> .docx und für Nextcloud Office -> .ott), dann fällt es mir persönlich bei ONLYOFFICE leichter. Aus meiner Erfahrung heraus ist das Anlegen von Templates bei Nextcloud Office fehleranfälliger, was ebenfalls für ONLYOFFICE spricht. Trotzdem muss ich mich wiederholen, dass es auch bei ONLYOFFICE noch Luft nach oben bei der Nutzung von Templates gibt.
